Por Miguel Zegre
En el contexto actual de rápida evolución tecnológica, la transformación digital se ha convertido en un imperativo para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. Los asesores contables, con su profundo conocimiento de las finanzas y la operación empresarial, están en una posición privilegiada para liderar esta transformación. Aquí vamos a explorar las razones clave por las que es crucial que los asesores contables sean los que lideren la transformación digital en la contabilidad de la empresa y, como consecuencia, también la de sus clientes.
La Transformación Digital en la Contabilidad
La transformación digital es una necesidad y hasta una obligación en el mundo empresarial actual. Implica un cambio cultural dentro de las organizaciones y su adaptación no sólo trata del manejo de datos y nuevas herramientas, sino que nos ayuda a utilizar la tecnología a favor de nuestra estrategia con lo que generamos un valor superior en la compañía.
Pero, si hablamos en concreto sobre la transformación digital en la contabilidad tenemos que pensar que es el momento de dejar las formas tradicionales de planificar y operar. El área contable de la empresa es quién evaluará de mejor forma las necesidades tecnológicas a aplicar sobre automatización de procesos de gestión, de gastos o de facturación, por ejemplo.
Desde la optimización de procesos contables hasta la mejora de la gestión financiera, los responsables de las funciones contables pueden utilizar herramientas digitales para ofrecer análisis más profundos y precisos, usando estos procesos automatizados y simplificados, ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas y estratégicas.
Por ejemplo, el uso de un software especializado permite ahorrar tiempo y esfuerzo, evita la posibilidad de errores humanos haciendo que el trabajo contable sea más eficiente y preciso.
El papel crucial del asesor contable
La asesora contable posee una comprensión detallada de las finanzas de sus clientes, lo que les permite identificar áreas clave donde la tecnología puede tener un mayor impacto.
Como hemos dicho, con la transformación digital en la contabilidad se pueden automatizar muchas de las tareas repetitivas y administrativas que actualmente consumen mucho tiempo. Los asesores contables pueden guiar a sus clientes en la adopción de software de contabilidad en la nube, sistemas de facturación electrónica y herramientas de gestión de gastos, entre otros. Esto no solo reduce la carga de trabajo manual, sino que también ofrece una visión clara de la situación financiera en cualquier momento que se precise.
No podemos dudar de que el papel del asesor contable es clave a la hora de mitigar las dudas y temores que puedan generarse en la toma de decisiones frente a la transformación digital en la contabilidad, desafiando el miedo para alcanzar el éxito empresarial.
Peligros de dejar a los clientes buscar soluciones independientemente
La tecnología puede ayudar a garantizar que los registros financieros sean precisos y estén actualizados, lo cual es crucial, por ejemplo, para el cumplimiento normativo. Los asesores contables pueden ayudar a sus clientes a implementar sistemas que automaticen la recopilación de datos y la generación de informes financieros, facilitando el cumplimiento de las regulaciones fiscales y otras normativas legales. Esto reduce el riesgo de sanciones y auditorías, lo que a su vez protege la reputación de la empresa.
Precisamente, dentro de las funciones de un contable está el evitar los peligros que supone el incumplimiento de plazos u otros requisitos y, dejar que los clientes busquen soluciones tecnológicas, puede traer graves consecuencias en el sistema de gestión del negocio a largo plazo. Las soluciones que pueden sugerir los clientes quizá no estén en línea con las sugeridas por el asesor contable, pero es importante destacar que, quién evalúa los riesgos y garantiza la respuesta a las necesidades del área financiera, es la figura que realiza esas funciones contables a diario.
Beneficios para el asesor y sus clientes
Los asesores contables, al guiar a sus clientes en la transformación digital, los preparan para enfrentar posibles disrupciones con mayor eficacia y menor impacto negativo. Las empresas que ya han adoptado tecnologías digitales pueden adaptarse más rápidamente a las restricciones y cambios de mercado.
Los asesores contables pueden facilitar este cambio al proporcionar formación y soporte continuo a sus clientes. Esto asegura que los empleados no solo entiendan cómo usar las nuevas herramientas, sino que también adopten una mentalidad digital que fomente la innovación y la mejora continua.
Está claro que las empresas que adoptan la tecnología digital de manera efectiva pueden mejorar significativamente su competitividad, por este motivo, los contables, dentro de sus funciones, pueden ayudar a sus clientes a mantenerse a la vanguardia mediante:
- Búsqueda de las soluciones tecnológicas. La implementación de soluciones tecnológicas que les permitan responder rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado.
- Herramientas específicas.Las herramientas de análisis de datos que se implanten permiten a las empresas convertir grandes volúmenes de datos en información valiosa. Esto ayuda a los clientes a identificar tendencias, prever problemas financieros y aprovechar oportunidades de crecimiento.
- Gestionar el retorno de la inversión tecnológica. El asesor tiene un papel fundamental en este campo ya que evaluará si el retorno de la inversión es rentable.
- Mejorar la experiencia del cliente. No sólo la mejor toma de decisiones beneficiará al cliente, sino que podremos ofrecer mejor calidad de respuesta de forma más ágil y precisa.
- Reducir costos. Esto es especialmente importante en mercados altamente competitivos donde la eficiencia y la agilidad son esenciales para el éxito.
El asesor como líder de la transformación: Capacitación y Actualización
Cuando una empresa decide abordar su transformación digital en la contabilidad debe confiar en su asesor o dirección financiera ya que su liderazgo en este cambio está basado en su capacidad para influir e inspirar en empleados y clientes y que sean igualmente agentes del cambio en lugar de que sea una imposición.
El asesor contable se erige como un líder crucial en la transformación empresarial, desempeñando un papel vital en la capacitación y actualización de la organización. En un entorno económico en constante cambio, la capacidad de adaptarse y evolucionar es esencial para la supervivencia y el éxito. Dentro de las funciones contables del asesor, con su profundo conocimiento de las normativas fiscales y financieras, deberá guiar a la empresa a través de estos cambios. Su liderazgo no solo se centra en la correcta gestión de los recursos financieros, sino también en la formación continua del personal en nuevas normativas, herramientas tecnológicas y mejores prácticas.
Hay que destacar que la actualización constante en conocimientos y habilidades permite a la empresa no solo cumplir con las obligaciones legales, sino también optimizar sus procesos, mejorar la eficiencia y aprovechar oportunidades de negocio.
Además, el asesor contable fomenta una cultura de aprendizaje y adaptación, crucial en un mundo donde la tecnología y la regulación evolucionan rápidamente. Su capacidad para interpretar datos financieros y transformar esa información en estrategias prácticas, asegura que la empresa se mantenga competitiva y en cumplimiento con las normas vigentes.
En conclusión, está claro que la transformación digital en una empresa debe ir de la mano de los asesores, ya que, por sus funciones contables están en una posición única para liderar este cambio. Con su conocimiento profundo de las finanzas y su capacidad para interpretar y aplicar datos, pueden guiar a las empresas hacia una mayor eficiencia, precisión y competitividad. Al hacerlo, no solo ayudan a sus clientes a prosperar en la era digital, sino que también elevan su propio papel, pasando de ser meros gestores de números a verdaderos asesores estratégicos y agentes de cambio. Esta transformación no solo beneficia a las empresas individuales, sino que también contribuye al crecimiento y desarrollo económico más amplio.
